از بدو ورود با مراجعه به واحد روابط بین الملل و ارائه پاسپورت بیمار از طریق كارشناس واحد مربوطه انجام میگیرد و با توجه به مشكل بیمار و هماهنگی با پزشك IPD در كوتاهترین زمان ممكن برای بخش مربوطه پرونده پزشكی بیمار تشكیل می گردد و اقدامات درمانی جهت بیمار آغاز می شود.